T-Konnect de RMSolutions: Solución SaaS para Rental de Maquinaria en Microsoft Dynamics 365

T-Konnect ayuda en los procesos principales de un rental de maquinaria

Entregas/Salidas y Devoluciones de maquinaria

Mantención de equipos

Arriendo

Termino de contrato

Preparación de equipos para la venta y arriendo

Tarificación segun diferentes tipos de tarifas

Venta de equipos usados

Registro de movimientos de entradas y salidas

Entidades y funcionalidades principales de t-konnect

1 / Maquinaria

Listado de equipos y aditamentos activados, vendidos y por activar. Permite conocer el stock de equipos y aditamentos. Recoge información relevante de cada equipo tal como: estado de arriendo, modelo, familia, numero de chasis, valor y fecha de apertura, horómetro actual e histórico, estados (arriendo, disponible) y sub-estados (asignado para la venta, vendido, en desarme, etc.)

2 / Contrato y líneas de contratos (pedidos)

Los contratos, equivalen a un pedido SAP y contiene información del contrato, nombre de cliente, fecha de inicio y fecha de fin. Cada contrato pueden tener una o varias equipos asociados al arriendo lo que da origen a una línea de contrato por maquina.

Cada línea de contrato equivale a una posición del pedido SAP de un equipo. Figura el equipo en arriendo con detalle de cliente, numero interno de equipo, fecha de inicio, fecha de fin, numero de posición, tipo de tarifa, horas mínimas, estado activo y no activo de la línea de contrato, etc. Las posiciones no se reúsan. Pueden existir varias posiciones para un mismo equipo y contrato si un equipo es sustituido por otro y vuelve a entrar. Los aditamentos tiene el mismo tratamientos que las maquinas. Es decir, una línea de contrato por aditamento arrendado.

Contratos y líneas de contrato siguen el mismo concepto que Pedidos SAP y posiciones SAP.

3 / Orden de Trabajo (OT) móvil

La OT móvil puede crearse directamente por el técnico o a partir de un requerimiento de mantenimiento (ticket). En la OT móvil se registran variados datos que van desde el tipo de OT (inspección, mantención correctiva, mantención preventiva, etc.), el detalle de los trabajos realizados, los tiempos de espera, los repuestos empleados, las horas de inicio y de fin, el ciclo de mantenimiento realizado, la dirección de trabajo, etc.

Esto se realiza desde el celular

La OT móvil puede ser usada tanto en taller como en terreno. Tiene funcionalidad on line y off line

4 / Tickets de mantenimiento

Se crean tickets para los técnicos tanto para las mantenciones preventivas de acuerdo con ciclos de mantención, como para las mantenciones correctivas y las inspecciones.

Los tickets se asignan a cada técnico y pueden estar en estado pre-ticket, abierto o cerrado. Cuando están en estado abierto aparecen visibles para el técnico. El ticket abierto se convierte en una OT móvil.

Permite controlar el ritmo de ejecución de los mantenimientos programados a nivel de mecánico y a nivel de clientes.

Los mecánicos puede ver sus tickets desde el celular

5 / Actas de entrega y recepcion de equipos

Para cada entrega/despacho y recepción se realiza una inspección con fotografías del equipo. Esta inspección se transforma en un documento pdf que va como adjunto a un correo que se envia a una lista de destinatarios.

Estas actas se realizan con el celular pero también se registra en Dynamics los datos mas relevantes del acta, tal como cliente, equipo, observaciones, etc.

Estas actas son firmadas en el celular por el cliente, transportista y mecánico o supervisor

Esto se realiza desde el celular

6 / Registro de movimientos de entradas y salidas de taller

Cada termino de arriendo de equipo genera automáticamente un registro en la entidad de solicitud de entrada a taller, registrado la fecha de entrada a la sucursal.

Cuando el equipo es ingresado al taller, se registran la fecha entrada en taller, fecha estimada de salida, la fecha real de salida de taller. En el caso de retraso también permite especificar la causa (p.e. falta de repuestos). Se calculan los días en taller y los días de retraso.

7 / Actividades de temporario y registro de actividades de tempario

Las actividades de tempario equivale a un catalogo de actividades donde se indican para cada modelo de equipo las actividades posibles y sus tiempos estándares.

El registro de actividades de temporario permite que el técnico registre una propuesta a su supervisor de actividades que realizara en un equipo. El supervisor puede aceptar o rechazar actividades o proponer nuevas. El tiempo registrado por cada actividad es el tiempo estándar.

Esto se realiza desde el celular

8 / Check List de maquinaria

Para cada familia de maquinaria cada técnico tiene un listado de comprobaciones donde se indica como está el check item en la Entrada (p.e. Bueno, Malo), la acción a ejecutar (p.e. Cambiar, Reparar, Limpiar, Ajustar) y por ultimo el estado del item en la salida (p.e. Bueno, Malo). También se pueden añadir comentarios. El supervisor revisa los check list de cada mecánico y equipo desde su computador.

Esto se realiza desde el celular

9 / Control de rodados

Permite al mecánico solicitar autorización de cambio de rodados de un equipo a su supervisor. Para ello el mecánico provee información tal como tipo de piso, tipo de rodado, unidades a cambiar y el supervisor autoriza o rechaza.

Esto se realiza desde el celular

10 / Evaluación de plantas logísticas

Permite realizar una evaluación de las condiciones de trabajo de los equipos por cada dirección de trabajo de un cliente con el fin de tener en cuenta esta información para tarifas a aplicar y planificaciones de mantenimientos.

Esto se realiza desde el celular

11 / Reportes mensuales

Permite registrar mensualmente entre otros datos las horas facturadas y facturable para cada equipo arrendado a efectos de tarificación y facturación. Cada uno de estos reportes esta vinculado a una línea de contrato o posición.

12 / Daño operacional

Permite registrar todos los daños operacionales de los equipos que son imputables al cliente y que se han de cobrar. El objetivo es facilitar la facturación y cobranza al cliente y hacer seguimientos de esta cobranza. Esto se complementa con las actas de entrada y salida.

13 / Control de stock

Permite al mecánico o administrativo documentar desde su celular mediante fotos el estado y horómetro del stock de maquinaria en terreno. Esto es importante a efectos de auditoria del activo fijo.

Esto se realiza desde el celular

14 / Telemetría

Registro de horómetros provenientes de las llamadas a las APIs de los proveedores de telemetría de los equipos. Esto es importante a efectos de conocer horómetros para la tarificación y los mantenimientos.

El objetivo es tener en un solo punto los datos de las plataformas de telemetría de las diferentes marcas.

15 / Tarificación

Conjunto de entidades donde se calculan las pre-facturas mensuales para cada equipo y cliente según cada tipo de Tarifa. Los tipos de tarifas soportadas son variadas (Tarifa Fija, Tarifa Plana Mínimos Individuales, Tarifas Planas Mínimos Compartidos, Tarifa por Tramos, Liquidación de Horas Mínimo Individual, Horas Reales Liquidación Anual, Tarifa por Tramos Mínimo Compartido, etc.)

Se pueden incluir además gastos de operadores, traslados, daños, etc.

16 / Horómetros

Funcionalidad en el celular (app móvil) que permite hacer foto del horómetro y reportar el valor. El valor se registra en D365 y las fotos y el valor se envían por correo a lista de destinatarios.

Esto se realiza desde el celular

17/ Reservas

Manejo de reserva de equipos para demanda futura abierta o cerrada para un nuevo contrato. Ademas de la posibilidad de indicar comercial, cliente, equipo y fechas se agrega para cada equipo reservado su estado de arriendo actual y su estado en el taller si este está siendo preparado para el arriendo.

Otras funcionalidades

• Carga masiva de datos para cada entidad
• Control de Acceso basado en roles por entidad
• Exportación de vistas de las entidades a Excel
• Posibilidad de tener plantillas Word (pdf) para imprimir como formularios los datos de registros de entidades
• Las entidades que los necesiten como maquinaria pueden ser habilitadas para que almacenen documentación tal como Registro de primera inscripción, Certificados de Homologación, etc.
• Fuente de datos para informes Power BI. Los informes power bi se crean con Power Bi desktop y estos pueden estar localmente o publicados en la nube Microsoft.
• App Móvil Android nativa con modo off line para algunas entidades.

Data

• +5000 Maquinaria y Aditamentos Gestionados por t-konnect
• Multi País
• Funcionalidad adaptada a los procesos de cada país.